Dalam Microsoft Excel, nilai pendua yang dimasukkan secara tidak sengaja boleh menyebabkan masalah. Nasib baik, kita tidak perlu melihat keseluruhan senarai untuk mencari pengulangan. Fungsi Buang Pendua berguna untuk mengalih keluar semua item yang sama daripada senarai dengan hanya satu klik. Tetapi kadangkala anda mungkin hanya perlu mengenal pasti pendua tanpa memadamkannya. Terdapat dua cara mudah untuk mencari nilai yang sama. Anda boleh melakukannya sama ada melalui pemformatan bersyarat atau dengan formula.
Inilah cara untuk mencari pendua dalam Excel menggunakan kedua-dua kaedah.
Cari nilai pendua dengan Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting)
Cara pertama anda boleh menemui pendua adalah dengan menggunakan alat Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting). Ini caranya.
Langkah 1: Dengan data anda dipilih, anda mesti mengklik Laman Utama (Home) di bahagian atas tetingkap menu Excel. Daripada pilihan pemformatan yang dipaparkan, klik pada pilihan yang menyatakan Pemformatan Bersyarat (Conditional Formatting).
Langkah 2: Klik pada pilihan pertama yang bertajuk Highlight Cells Rules.
Langkah 3: Serlahkan Peraturan Sel akan membuka menu lungsur kedua untuk anda. Cari pilihan yang menyatakan Duplicate Values dan klik.
Langkah 4: Tetingkap Nilai Pendua (Duplicate Values) akan dibuka. Klik pada kotak pilihan Nilai Dengan (Values With) dan pilih pilihan penyerlahan yang anda inginkan.
Langkah 5: Sebaik sahaja anda telah memilih kaedah penyerlahan pilihan anda, tekan butang OK. Anda akan mempunyai semua pendua anda diserlahkan dengan cara itu.
Cari nilai pendua mengikut formula
Cara lain untuk menyerlahkan pendua adalah dengan menggunakan formula. Berikut ialah beberapa formula yang boleh anda gunakan untuk menyerlahkan pendua dalam senarai.
Langkah 1: Untuk bermula, klik pada sel kosong di sebelah senarai nilai yang anda ingin kenal pasti pendua. Dalam sel, masukkan formula ini:
=IF(COUNTIF($A$1:$B$7,A1)>1,”DUPLICATE”,””)
Jika anda ingin pendua diserlahkan tidak termasuk yang pertama, anda boleh menggunakan formula ini:
=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,”DUPLICATE”,””).
Langkah 2: Seret pemegang ke bawah ke sel yang anda mahu gunakan formula ini dan anda akan melihat nilai pendua yang dikenal pasti.
